Privacyverklaring

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

Lion Way Martial Arts Academy respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Verantwoordelijke

Liubov Karahodova, handelend onder de naam Lion Way Martial Arts Academy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Naam: Lion Way Martial Arts Academy
• Naam eigenaar: Liubov Karahodova
• Adres: Antoinette Kleynstraat 2, 2331 DV Leiden
• E-mail: wushu@lionway.nl
• Telefoon: +31 6 27598987

Onze website wordt technisch ondersteund door:

• Naam: Michael Schrijnder
• E-mail: beheer@lionway.nl

De hosting- en beheerdienstverlener verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor hosting, onderhoud, beveiliging of technische ondersteuning van de website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt, een proefles aanvraagt of zich inschrijft voor trainingen. Onze website verzamelt geen persoonsgegevens voor analyse-, advertentie- of trackingdoeleinden. Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• De inhoud van uw bericht
• Eventuele overige gegevens die u vrijwillig verstrekt

Wanneer u gebruikmaakt van e-mail verwerken wij de gegevens die u aan ons verstrekt, waaronder uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht. Het bericht wordt opgeslagen door onze e-mailprovider STRATO, waarvan de servers zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden. Daarnaast kan een lokale kopie van het bericht worden opgeslagen op onze beveiligde computers. De berichten worden uiterlijk 12 maanden nadat het contact is beëindigd verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens als standaard onderdeel van onze dienstverlening. Gezondheidsgegevens zoals informatie over blessures of lichamelijke beperkingen verwerken wij alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige deelname aan trainingen en wedstrijden en de AVG daarvoor een wettelijke uitzondering biedt.

Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, datum en tijd van het bezoek, de opgevraagde pagina en informatie over de gebruikte browser, automatisch worden verwerkt in serverlogbestanden. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG) om de website te beveiligen, technische storingen te verhelpen en misbruik te voorkomen. Serverlogbestanden worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, foutopsporing en technisch beheer van de website. Deze logbestanden worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor het onderzoeken van beveiligingsincidenten.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het beantwoorden van vragen;
• het plannen van een proefles, training of wedstrijd;
• het onderhouden van contact met (toekomstige) leerlingen;
• administratie, facturatie en communicatie met leerlingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• uw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden.

5. Minderjarigen

Onze trainingen zijn ook toegankelijk voor minderjarigen. Wanneer een minderjarige zich aanmeldt, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inschrijving en communicatie met ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Voor kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij, waar vereist door de AVG, toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Persoonsgegevens van leerlingen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de dienstverlening, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen. Waar mogelijk verwijderen wij gegevens uiterlijk binnen 12 maanden na beëindiging van de relatie, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is. Gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden, zoals financiële administratie, worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn van 7 jaar.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij maken uitsluitend gebruik van verwerkers voor diensten zoals webhosting en e-mail. Met deze partijen sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

8. Google Maps

Op onze website tonen wij een statische kaartafbeelding van onze locatie. Deze afbeelding wordt vanaf onze eigen website geladen en maakt geen verbinding met Google.

Wij bieden uitsluitend een link naar Google Maps aan voor navigatie. Wanneer u deze link gebruikt, verlaat u onze website en wordt de verwerking van persoonsgegevens verder uitgevoerd volgens het privacybeleid van Google.

Wij hebben geen invloed op de wijze waarop Google deze gegevens verwerkt.

9. Links naar sociale media

Onze website bevat links naar externe diensten zoals WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok en Telegram. Deze links leiden naar websites of platforms van derden. Wanneer u deze links gebruikt, kunnen deze partijen persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid. Wij hebben geen controle over de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen. Wanneer u via WhatsApp contact met ons opneemt, verwerkt WhatsApp Ireland Limited persoonsgegevens volgens haar eigen privacybeleid. Wij adviseren u het privacybeleid van WhatsApp te raadplegen voordat u deze dienst gebruikt.

Het openen van deze links gebeurt uitsluitend wanneer u daar zelf voor kiest.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder beveiligde verbindingen (HTTPS), regelmatige software-updates, om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

11. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• uw gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren, zodat wij kunnen voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

12. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Onze website verzendt zelf geen persoonsgegevens naar dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer u ervoor kiest een externe dienst, zoals Google Maps, via een link op onze website te openen, kan deze dienst persoonsgegevens verwerken volgens haar eigen privacybeleid.

13. Externe diensten voor websitefunctionaliteit

Onze website maakt uitsluitend gebruik van lokaal gehoste lettertypen en iconen. Er worden hiervoor geen verbindingen gelegd met externe aanbieders zoals Google Fonts, Font Awesome CDN of andere externe aanbieders van lettertypen of iconen.

14. Klachten

Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat uiteraard graag zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Cookiebeleid

Voor informatie over het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

16. Contactformulieren

Onze website bevat geen contactformulier. Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp of een ander communicatiemiddel, verwerken wij uitsluitend de gegevens die u zelf verstrekt.

17. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website. Bovenaan deze pagina staat de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.